Langkah yang dilakukan untuk menerbitkan Utility Allocation To Project adalah sebagai berikut:
5.1. Masuk ke Modul Running Utilities > Periodical Processing > Utility Allocation To Project akan muncul tampilan berikut:
5.2. Tekan Tombol "Create" seperti gambar berikut:
Isi field – field berikut:
§ Start Date: pilih tanggal dimulai rental
§ End Date: pilih tanggal akhir rental
§ Date Accrue: pilih tanggal akunting
§ Journal: pilih kategori jurnal
5.3. Klik tombol “Get Current Cost ” maka status akan berubah dari “Draft” menjadi “Jurnal Accumulation” akan muncul tampilan berikut:
5.4. Klik tombol “Distribute Cost” maka status akan berubah dari “Jurnal Accumulation” menjadi “Allocated” akan muncul tampilan berikut:
5.5. Klik tombol “Save” kemudian “Validate” maka status akan berubah dari “Allocated” menjadi “Posted” akan muncul tampilan berikut:
5.6. Klik tombol “journal entry” untuk melihat jurnal yang terbentuk akan muncul tampilan berikut: