Good Issue / Surat Pengeluaran Barang (SKB) 0 0

Good Issue (Surat Pengeluaran Barang) merupakan dokumen yang dipergunakan untuk mendokumentasikan proses penggunaan barang di project dan sebagai acuan pencatatan kemudian atas serah terima barang yang telah dilakukan.

 Good Issue / Surat Pengeluaran Barang (SKB)

Good Issue terjadi ketika pengiriman atas keperluan barang yang digunakan untuk keperluan Project.

Pencatatan Good Issue dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1.1.         Masuk ke Modul Inventory > Operation > Issue Product akan muncul tampilan berikut:

1.2.         Klik Tombol “Create” untuk membuat dokumen Good Issue seperti tampilan berikut:

Isi field – field berikut:

§  Picking Type: isi dengan nama gudang pengeluaran barang

§  Jika Project di centang, Maka ada pilihan 

§  Default Cost Allocation : Isi dengan nama Project

§  Default Cost Center : Isi dengan nama cost center yang digunakan

§  Force Date : Isi dengan tanggal apabila diperlukan untuk backdate

§  Date of Issue : Isi dengan Tanggal penggunaan barang

§  Creation Date : otomatis terisi tanggal dokumen Issue ini di create

Klik “Add an item” dalam Tab “Initial Demand”, isi field – field berikut:

§  Category : Isi dengan Nama category product yang akan digunakan

§  Product: isi dengan nama product yang akan digunakan kan

§  Quantity: isi dengan jumlah barang yang akan digunakan kan

§  UOM : Isi dengan satuan unit produk, biasanya akan otomaris terisi mengikuti master produk

§  Cost Allocation : Akan terisi nama Kode Project

§  Cost Center : Akan terisi dengan nama cost center yang digunakan

§  Notes  : Isi dengan catatan apabila diperlukan

§  Weight : Isi dengan keterangan berat produk jika diperlukan

§  Remarks : Isi dengan Informasi jika diperlukan

Klik “Save” > “Mark As todo” > “Reserve”  Seperti pada gambar berikut

Catatan:

§  Status dokumen “Available” artinya ketersediaan barang sesuai dengan permintaan

Tekan Validate untuk memvalidasi dokumen, makan akan muncul pop up seperti pada gambar:

Tekan Apply dan statusnya akan berubah menjadi “Done”

Klik tab Journal Item untuk melihat jurnal Issue Product