Material Receipt (MR) Full Delivery/Shipment 0 0

Material Receipt (MR)

Material Receipt (MR) atau Goods Receipt Notes (GRN) merupakan dokumen transaksi yang dibuat pada saat penerimaan barang dari Vendor/Supplier dan berfungsi sebagai acuan penerbitan Invoice Vendor/Supplier atas serah terima barang.

Material Receipt men-trigger pencatatan penerimaan barang dalam Modul Inventory dan jurnal di General Ledger, selain berfungsi sebagai dasar pencatatan jurnal Material Receipt juga menjadi dasar perhitungan cost persediaan dengan metode average. 

Proses bisnis sehubungan dengan Material Receipt (MR) yakni:

§  Material Receipt (MR) Full Delivery/Shipment

§  Material Receipt (MR) Partial Delivery/Shipment 

1.     Material Receipt (MR) Full Delivery/Shipment

Full Delivery/Shipment dimana penerimaan barang yang dipesan dari Vendor/Supplier dilakukan dalam satu kali pengiriman saja. 

Pencatatan Material Receipt (MR) dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1.1.         Masuk ke Modul Inventory > Dashboard akan muncul tampilan berikut:                                                  

1.2.         Klik Tombol “..To Receive” untuk masuk ke menu Material Receipt (MR) seperti tampilan berikut:

Catatan:

§  Angka 2 (dua) mengindikasikan jumlah MR yang dapat diproses

1.3.         Akan muncul list view berikut:                                                                                                                                                                          

1.4.         Klik di kolom “Reference” nomor MR yang akan diproses, muncul tampilan berikut:

1.5.         Tekan Tombol “..Validate” untuk memvalidasi Material Receipt (MR) seperti tampilan berikut:           

Akan muncul pop up windows berikut:

1.6.         Klik “Apply” seperti gambar berikut 

1.7.         Setelah menekan Tombol “Apply”, dokumen akan berubah menjadi “Done”