Employee Cash Advance 0 0
- Employee Cash Advance
& Declaration
- Employee Advance & Declaration merupakan transaksi atas kasbon karyawan & pertanggungjawabannya atas pengeluaran – pengeluaran yang dilakukan oleh karyawan dalam rangka kegiatan Organisasi.
- Mekanisme pengeluaran yang terjadi didahului dengan adanya penyerahan uang yang dicatat sebagai kasbon (uang muka) karyawan sebelum kegiatan dilakukan, setelah kegiatan dilaksanakan karyawan yang bersangkutan akan mempertanggungjawabkan uang muka yang diterima sebelumnya.
6. Employee Cash Advance
Employee Cash Advance sebagaimana dijelaskan di atas adalah menu untuk mencatat transaksi uang muka karyawan pada saat yang bersangkutan melakukan kegiatan untuk kepentingan Organisasi misalkan melakukan perjalan dinas.
Langkah yang dilakukan untuk proses ini adalah sebagai berikut:
6.1. Masuk ke Modul Accounting > Cash & Bank > Employee Advance akan muncul tampilan berikut:
6.2. Klik Tombol “Create” untuk membuat Employee Advance
Isi field – field berikut:
§ Accounting Date: isi dengan tanggal transaksi
§ Payment Journal: pilih darimana dana dikeluarkan
§ Memo: isi dengan keterangan transaksi
§ Default Employee: pilih nama karyawan
6.3. Klik “Add an Item” dalam Tab “Detail Advance” untuk mengisi transaksi seperti tampilan berikut:
Isi field – field berikut:
§ Description: isi dengan keterangan pengeluaran
§ Employee: default terisi
§ Default Partner: default terisi
§ Amount: isi dengan jumlah
Klik “Add an Item” untuk menambah transaksi, sesuai kebutuhan
6.4. Klik Tombol “Save” untuk menyimpan trasaksi
6.5. Klik Tombol “Print” untuk mencetak Voucher
6.6. Klik Tombol “Review” dokumen berubah dari “Draft” menjadi “Review”
6.7. Klik Tombol “Review” dokumen berubah dari “Validate” menjadi “Posted”
6.8. Klik Tab “Journal Items” untuk mengecek jurnal yang terbentuk
