Terdapat 3 (Tiga) kategori proses sehubungan dengan Logbook yakni:
Pencatatan/Entry Machines baik untuk mesin (Type inventaris & rental ) dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
4.1. Masuk ke modul Running Utilities > Transaction > Log Machines Akan muncul tampilan seperti ini:
Catatan :
Tampilan diatas adalah tampilan transaksi kosong, jika sebelumnya sudah ada transaksi, maka yang terlihat adalah daftar transaksi sebelumnya
4.2. Tekan tombol “Create” akan muncul tampilan berikut:
Isi field – field berikut:
§ Project: pilih nama/nomer project
§ Machine: isi dengan nama mesin
§ Range Strat Date: pilih tanggal mulai
§ Range And Date: pilih tanggal akhir
4.3. Pada tab “Detail Aktivitas” tekan “Add an Item”
Isi field – field berikut:
§ Date : isi tanggal penggunaan
§ Idle ?: Ceklis jika ya
§ Usage(Hour): isi jam penggunaan
§ Usage(lembur): isi jam jika ada lembur
§ Cost Allocation: isi nomor project
§ Cost Center: isi nomer RAB
§ Activity: isi aktivitas penggunaan
4.4. Pada tombol “Save” kemudian “Confirm”
4.5. Proses Log Vahichle dan log Heavy Equipment sama dengan proses 4.1 sampai 4.4