Pencatatan Master Data Machines 0 0
- Master Data
Master Data merupakan dokumen entry yang dibuat oleh User untuk meminta mencatat penggunaan alat atau kendaraan yang akan digunakan.
Mesin, kendaraan dan alat berat yang dibutuhkan dalam kegiatan kerja sehari – hari
Terdapat 3 (Tiga) kategori proses sehubungan dengan Master Data yakni:
- Pencatatan/entry Machines
- Pencatatan/entry Vahicle
- Pencatatan/entry Heavy Equipment
- Pencatatan/Entry Machines baik untuk mesin (Type inventaris
& rental ) dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Pencatatan Master Data Machines
1.1. Masuk ke Modul Running Utilities > Master Data > Machines akan muncul tampilan berikut:
Catatan :
Tampilan diatas adalah tampilan transaksi yang sudah dibuat sebelumnya
1.2. Tekan tombol “Create” akan
muncul tampilan berikut: 
Isi field – field berikut:
§ Nama: isi dengan nama mesin
§ Ownership: isi dengan Inventaris atau rental
§ Asset: pilih asset kendaraan
§ Kode: isi dengan kode mesin
§ Project: pilih nama/nomer project
§ Performance Unit: pilih unit rate yang digunakan
1.3. Tekan tombol “Save” untuk
menyimpan transaksi 
Catatan:
§ kode akan otomatis terisi sesuai dengan asset yang dimasukan
1.1. Pencatatan Master Data Machines Rental
Pencatatan/Entry Machines untuk rental dilakukan dengan Langkah sebagai berikut:
1.1.1. Masuk ke Modul Running Utilities > Master Data > Machines akan muncul tampilan berikut:
1.1.2. Create Tombol Create akan
muncul tampilan seperti berikut:
Isi field – field berikut:
§ Nama: isi dengan nama mesin
§ Ownership: isi dengan rental
§ Vendor: isi dengan nama vendor
§ Kode: isi dengan kode mesin
§ Project: pilih nama/nomer project
§ Performance Unit: pilih unit rate yang digunakan
Tab Rent Rate Isi field – field berikut:
§ Start date: isi tanggal mulai rental
§ End Date: isi dengan ranggal berakhir rental
§ SPK: pilih SPK
§ Rent Duration: isi dengan durasi rental
§ Normal Rate: isi dengan rate normal yang digunakan
§ Overtime Rate: isi dengan rate lembur
1.1.3. Tekan tombol “Lock”, kemudian “Save”
