Bill Of Quantity (BOQ) merupakan dokumen yang diterbitkan atas dasar kebutuhan dari kontrak yang sudah dibuat sebelumnya. Pembuatan dokumen ini dilakukan oleh User dari Teamplate yang sudah disiapkan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh User.
Beberapa business process terkait penerbitan Bill Of Quantity (BOQ) yang difasilitasi di dalam system adalah sebagai berikut:
Pencatatan/Entry BOQ dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1.6. Masuk ke Modul Project > Pre-Poject > BOQ akan muncul tampilan berikut:
1.7. Tekan tombol “Create” akan muncul tampilan berikut:
Isi field – field berikut:
§ Date: isi dengan tanggal pembuatan PO
§ Project No. pilih nomer project
§ Nama Pekerjaan : isi dengan nama Pekerjaan
§ Phase Code: masukan kode phase
§ Phase name : masukan name phase
§ CTE/CE/SR: masukan nomer CTE
§ Tanggal mulai: masukan tanggal mulai project
§ Tanggal berakhir: masukan tanggal selesai project
klik “Upload Your File” akan muncul view lokal dari komputer/Laptop user seperti berikut:
1.8. Cari file yang akan diupload kemudian tekan ”open” akan muncul tampilan seperti berikut
1.9. Tekan tombol “import Excel” untuk melanjutkan proses maka akan muncul list pada tab “Detail Contract” seperti pada gambar berikut:
Catatan:
Nomer Project akan otomatis tercreate Ketika mengupload file
1.10. Tekan tombol “Save” kemudian tekan “Confirm”, dokumen contract akan berubah statusnya dari “Draft” menjadi “Ongoing”