Delivery Transfer Warehouse 0 0

Internal Transfer Mutasi keluar masuk barang antar lokasi gudang dalam satu organisasi, didokumentasikan dengan mekanisme Internal Transfer, transaksi ini mencatat mutasi penambahan dan pengurangan secara stock fisik di masing – masing lokasi gudang, untuk oraganisasi yang memiliki lebih dari satu lokasi gudang.

Proses bisnis sehubungan dengan Internal transfer yakni:

§  Delivery Transfer Warehouse : Pengiriman dari Warehouse asal ke Warehouse tujuan

§  Receipt Transfer Warehouse : Penerimaan dari Warehouse tujuan pengiriman

1.     Delivery Transfer Warehouse

Proses Internal Transfer dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1.1.         Masuk ke Modul Inventory > Operations > Delivery Transfer Warehouse akan muncul tampilan berikut:

Catatan:

Tampilan list view di atas tergantung jumlah populasi data, jika sebelumnya belum pernah dilakukan pencatatan Internal Transfer maka list view di atas tampilannya kosong

1.2.         Klik Tombol “Create” akan muncul tampilan berikutnya

Isi field – field berikut:

§  Vendor / Supplier: isi dengan nama Vendor Pengiriman

§  Picking Type: isi dengan WH-HO: ITR (Internal Transfer) merupakan operasi pengiriman dari lokasi pengiriman ke lokasi tujuan.

§  Source Location Zone: isi WH-HO/Stock merupakan nama warehouse pengiriman

§  Project: Isi dengan nomor project

§  Division: isi dengan nama divisi

§  Department: isi dengan nama departemen

§  Date of Transfer : Isi dengan tanggal pengiriman

§  Scheduled Date: isi dengan tanggal perkiraan penerimaan

§  Source Document: Isi dengan nomor dokumen PO

§  Purchase Order : Pilih nomor PO yang akan otomatis mengisi material yang akan di transfer

Klik “Add an item” dalam Tab “Initial Demand”, isi field – field berikut:

§  Product: isi dengan nama product yang akan dilakukan internal transfer

§  Quantity: isi dengan jumlah barang yang akan dilakukan internal transfer

1.3.         Klik Tombol “Save” > “Mark As To do” > “Reserve” > akan muncul tampilan berikut:

Catatan:

§  Perhatikan status, jika “Available” artinya barang tersedia di gudang dan siap untuk dikeluarkan

§  Jika status “Partially Available” artinya barang tersedia di gudang hanya saya jumlahnya kurang

§  Jika status “Waiting Availability” artinya barang tidak tersedia di gudang

1.4.         Tekan “Validate” maka akan muncul pop up berikut:

Tekan “Apply” maka statusnya akan berubah menjadi “Done”