Realisasi 0 0

7.      Realisasi

•         Declaration merupakan menu yang digunakan untuk mencatat Realisasi kasbon karyawan. Terdapat 3 skenario business process terkait realisasi, yakni:
  

§  Uang Muka Sama dengan Realisasi

§  Uang Muka Lebih Besar dari Realisasi

§  Uang Muka Lebih Kecil dari Realisasi

         Uang Muka Sama Dengan Realisasi

Uang muka lebih kecil dari Realisasi terjadi ketika aktual realisasi biaya lebih besar dari uang muka yang diambil sebelumnya, sehingga akan men-trigger transaksi pengeluaran dana atas kekurangan realisasi biaya.

Langkah yang dilakukan untuk proses ini adalah sebagai berikut:

7.1.1.      Masuk ke Modul Accounting > Cash & Bank > Employee Settlement akan muncul tampilan berikut:

Catatan:

Tampilan Ketika setelah menekan tombol Employee Settlement akan menyesuaikan dengan banyaknya transaksi yang sudah dibuat, gambar diatas menunjukan transaksi belum pernah dibuat sebelumnya sehingga tampilan kosong

7.1.2.      Klik Tombol “Create” untuk mencatat realisasi

Isi field – field berikut:

§  Employee: pilih nama karyawan

§  Settlement Date: isi tanggal transaksi

§  Payment Journal: pilih journal deklarasi

7.1.3.      Klik Tombol “O/S Advance” seperti gambar berikut:

7.1.4.      Pada bagian bawah form akan muncul seluruh outstanding uang muka atas nama karyawan bersangkutan:

7.1.5      Klik dalam tab Detail Settlement yang akan dideklarasikan (kotak merah dalam gambar di atas), Seperti berikut:

Tekan add an item dan Isi field – field berikut:

§  Descrription: pilih nama karyawan

§  Tipe lokasi: isi tipe lokasi transaksi

§  Lokasi: isi lokasi transaksi

§  Account: pilih COA transaksi

§  Settlement Amount: isi jumlah uang deklasrasi

7.1.6.      Tekan Tombol  “Save” untuk menyimpan transaksi

7.1.7.      Tekan tombol “Review” dokumen akan menampilkan Popup kemudian tekan “Review” status “Draft” akan menjadi “Review”

7.1.8.      Tekan tombol “Validate” dokumen akan menampilkan Popup kemudian tekan “Validate” status “Validate” akan menjadi “Posted”

7.1.9.      Klik “Journal Items” untuk mengecek jurnal yang terbentuk

• Uang muka lebih Besar dari Realisasi terjadi ketika aktual realisasi biaya lebih kecil dari uang muka yang diambil sebelumnya, sehingga akan men-trigger  transaksi pengeluaran dana atas kelebihan realisasi biaya.
  

Langkah yang dilakukan untuk proses ini adalah sebagai berikut:

7.2.1.      Masuk ke Modul Accounting > cash & Bank > Employee Settlement akan muncul tampilan berikut:

7.2.2.      Klik Tombol “Create” untuk mencatat realisasi

Isi field – field berikut:

§  Employee: pilih nama karyawan

§  Settlement Date: isi tanggal transaksi

§  Payment Journal: pilih journal deklarasi

7.2.3.      Klik Tombol “O/S Advance” seperti gambar berikut:

7.2.4.      Pada bagian bawah form akan muncul seluruh outstanding uang muka atas nama karyawan bersangkutan:

7.2.5.      Klik dalam tab Detail Settlement yang akan dideklarasikan (kotak merah dalam gambar di atas), Seperti berikut:

Tekan add an item dan Isi field – field berikut:

§  Descrription: pilih nama karyawan

§  Tipe lokasi: isi tipe lokasi transaksi

§  Lokasi: isi lokasi transaksi

§  Account: pilih COA transaksi

§  Settlement Amount: isi jumlah uang deklasrasi

Catatan:

Settlement Amount pada tab detail advance diinput manual sesuai dengan uang muka yang diberikan

7.2.6.      Klik tombol “Save” untuk menyimpan transaksi, akan muncul selisih seperti tampilan seperti ini 

7.2.7.      Tekan “Edit” Masukan return account “ayat silang”

7.2.8.     Tekan Tombol  “Save” untuk menyimpan transaksi

7.2.9.      Tekan tombol “Review” dokumen akan menampilkan Popup kemudian tekan “Review” status “Draft” akan menjadi “Review”

7.2.10.      Tekan tombol “Validate” dokumen akan menampilkan Popup kemudian tekan “Validate” status “Validate” akan menjadi “Posted”

7.2.11.      Klik “Journal Items” untuk mengecek jurnal yang terbentuk

7.3        Uang Muka Lebih Kecil Dari Realisasi

            Uang muka lebih Besar dari realisasi terjadi ketika aktual realisasi biaya lebih kecil dari uang muka yang diambil sebelumnya, sehingga akan men-trigger transaksi pengeluaran dana atas kelebihan realisasi biaya.

                Langkah yang dilakukan untuk proses ini adalah sebagai berikut:

7.3.1.      Masuk ke Modul Accounting > cash & Bank > Employee Settlement akan muncul tampilan berikut:

7.3.2.      Klik Tombol “Create” untuk mencatat realisasi

Isi field – field berikut:

§  Employee: pilih nama karyawan

§  Settlement Date: isi tanggal transaksi

§  Payment Journal: pilih journal deklarasi

7.3.3.      Klik Tombol “O/S Advance” seperti gambar berikut:

7.3.4.      Pada bagian bawah form akan muncul seluruh outstanding uang muka atas nama karyawan bersangkutan:

7.3.5.      Klik dalam tab Detail Settlement yang akan dideklarasikan (kotak merah dalam gambar di atas), Seperti berikut: