Penerbitan Service Order (SO) dari Beberapa Service Request (SR) ke beberapa Subkon 0 0

16.      Penerbitan Service Order (SO) dari Beberapa Service Request (SR) ke beberapa Subkon

    Langkah yang dilakukan untuk menerbitkan SO dari beberapa SR ke beberapa Subkon adalah sebagai berikut:

16.1.  Masuk ke Modul Purchases >Service Request akan muncul tampilan berikut:    

16.2.            Pilih beberapa SR yang akan dijadikan SO dengan cara mengklik kolom (  ) yang tersedia di sebelah nomorSR                                                                                                                                                                                

16.3.   Klik tombol “Action” kemudian pilih “Make Purchase Order” seperti gambar berikut:    

16.4.     Akan muncul windows berikut:                                                                                                          

Catatan:

§  Dalam contoh di atas, terdapat 2 (dua) dokumen SR

16.5.  Isi beberapa nama Subkon di field “Vendor” seperti gambar berikut:    

16.6.      Klik tombol “Create Purchase” akan muncul menu list SO berikut:                                                             

16.7.       Klik no SO untuk masuk ke dokumen SO dan melakukan editing                                                                            

16.8.   Klik tombol “Edit” untuk mengupdate harga, pajak dan informasi terkait lainnya    

16.9.            Klik lambang  “Removal Bin” untuk menghapus baris SO atas product yang tidak akan dibeli di Subkon dimaksud                                                                                                                     

16.10.     Tekan tombol “Save” untuk menyimpan transaksi                                                                                          

16.11  Tekan tombol “Request Approval” untuk mengkonfirmasi dokumen SO    

Catatan:

§  Dokumen berubah dari “Draft” menjadi “Purchase Order” setelah proses “Approve Order”

16.12.            Klik di menu tree, seperti gambar di bawah, untuk menyelesaikan penerbitan SO kepada Subkon lainnya atas sisa jasa lainnya dalam SR    

16.13.            Akan muncul menu List SO, seperti gambar di bawah, klik di baris SO yang masih status “New” untuk membuat SO ke Subkon lainnya:     

16.14.       Lakukan langkah yang sama, sebagaimana dijelaskan dalam point 16.6 – 16.14 di atas, untuk SO lainnya sehingga jumlah yang dibeli sejumlah line dan qty yang diminta     dalam SR.