10.1.Masuk ke Modul Purchases >MaterialRequest akan
muncul tampilan berikut:
10.2Pilih beberapa MR
yang akan dijadikan PO dengan cara mengklik kolom ( ) yang tersedia di sebelah nomor MR
10.3.Klik tombol “Action” kemudian pilih “Make Purchase Order” seperti gambar
berikut:
10.4.Akan muncul windows berikut:
Catatan:
Dalam contoh di atas, terdapat 2 (dua) MR yang
digabung menjadi 1 (satu) dokumen
10.5.Isi nama Vendor di field “Vendor” seperti
gambar berikut:
10.6.Klik tombol “Create Purchase” akan muncul menu list PO berikut:
10.7.Klik no PO untuk
masuk ke dokumen PO untuk melakukan editing
harga dan data lainnya
10.8.Klik tombol “Edit” untuk mengupdate harga, pajak dan
informasi terkait lainnya
10.9.Tekan tombol “Save” untuk menyimpan transaksi
10.10.Tekan tombol “Request Approval” untuk Approval dokumen
PO ke user yang berwenang, kemudian setelah user yang berwenang tersebut
melakukan "Approve Order"
Catatan:
§Dokumen berubah dari “Draft” menjadi “Purchase Order”
setelah proses “Approve Order”