Penerbitan Request For Quotation (RFQ) Dari 1 (satu) PR ke 1 (satu) Vendor/Supplier 0 0

Request For Quotation (RFQ)

  Request For Quotation (RFQ) merupakan dokumen yang diterbitkan ke Vendor/Supplier dan ditujukan untuk meminta penawaran harga dari item barang/jasa dalam MR ata SR.

 Beberapa business process terkait penerbitan Request For Quotation (RFQ) yang difasilitasi di dalam sistem adalah sebagai berikut:

§  Penerbitan RFQ dari 1 (satu) PR ke 1 (satu) Vendor/Supplier

§  PenerbitanRFQ dari 1 (satu) PR ke beberapa Vendor/Supplier (lebih dari 1 (satu) Vendor/Supplier)

§  Penerbitan RFQ dari beberapa PR (lebih dari 1 (satu) PR) ke 1 (satu) Vendor/Supplier

§  Penerbitan RFQ dari beberapa PR (lebih dari 1 (satu) PR) ke beberapa Vendor/Supplier(lebih dari 1 (satu) Vendor/Supplier)




3.      Penerbitan Request For Quotation (RFQ) Dari 1 (satu) PR ke 1 (satu) Vendor/Supplier

•             Langkah yang dilakukan untuk menerbitkan RFQ dari 1 (satu) PR ke 1 (satu) Vendor/Supplier adalah sebagai berikut:
• 
  

3.1.     Masuk ke Modul Purchases > Material Request akan muncul tampilan berikut:                     

Jika Service Request, Maka Purchase>Material Request>Service Request




3.2.       Dari daftar di atas, klik nomor MR atau SR yang akan di proses menjadi RFQ akan muncul tampilan berikut:                                                                                         




3.3.            Klik tombol “Create RFQ” akan muncul tampilan berikut:                                                                     




3.4.            Klik Tombol Vendor dalam field “Vendor” seperti tampilan berikut:                                             




3.5.   Pilih 1 (satu) Vendor dalam field “Vendor” seperti tampilan berikut:                                 




3.6.      Tekan tombol “Create RFQ” akan muncul menu berikut:                                                 




3.7.   Klik di field “Name” akan masuk ke menu RFQ                               




3.8.        Klik tombol “Edit” untuk melakukan editing jika dibutuhkan                                                   




3.9.    Klik tombol “Save” untuk menyimpan

3.10.  Klik tombol “Print” untuk mencetak dokumen dan mengirimkannya ke Vendor

3.11.    Klik tombol “RFQ Sent” untuk mengindikasikan dokumen sudah dikirim ke Vendor, status dokumen berubah dari “Draft” menjadi “RFQ Sent”                                                         




3.12.   Klik tombol “Edit” untuk mengupdate harga dari Vendor/Supplier                                        

Catatan:

§  Proses penerbitan RFQ ke Vendor/Supplier adalah sebagai berikut:

a.    Approved PR dikonversi menjadi Draft RFQ

b.    Draft RFQ di Print untuk dikirimkan ke Vendor/Supplier untuk meminta harga dari Vendor/Supplier, Print out tidak ada harga hanya quantity saja

c.    Setelah Draft RFQ dikirim ke Vendor/Supplier, RFQ status diubah dari “Draft” menjadi “RFQ Sent”

d.    Setelah penawaran harga diterima dari Vendor/Supplier, dokumen RFQ dalam system di edit untuk menyesuaikan harga dari Vendor/Supplier jika terdapat perbedaan dengan harga sebelumnya (Last PO Price), jika tidak ada perubahan digunakan harga Last PO Price




3.13.    Klik tombol “Save” untuk menyimpan transaksi