Persetujuan Material Request (MR) atau Service Request (SR) 0 0

2.      Persetujuan Material Request (MR) atau Service Request (SR)

• Pasca tahap pembuatan, proses selanjutnya adalah tahap persetujuan MR atau SR dimana pihak yang berwenang memiliki 2 (dua) opsi antara menyetujui (Approve) MR atau SR yang diajukan atau menolaknya (Reject). Apabila dokumen MR atau SR tersebut di-Reject maka pihak yang berwenang akan mengisi Reason atau alasan penolakan dokumen MR atau SR. 

2.1.      Proses Acknowledged Material Request (MR) atau Service Request (SR)

•        Langkah yang dilakukan untuk proses Acknowledged atau Mengetahui pada MR atau SR adalah sebagai berikut :

2.1.1.    Masuk ke Modul Purchase > Material Request akan muncul tampilan berikut:                     

2.1.2.   Jika Service Request maka, Masuk ke Modul Purchase > Material Request > Service Request akan muncul tampilan berikut                       

2.1.3.    Dari daftar di atas, Pilih nomor MR atau SR yang akan di "Acknowledge" dan akan muncul tampilan berikut :                    

2.1.4.  Tekan tombol “ACKNOWLEDGED” untuk proses selanjutnya dan dokumen status berubah "Acknowledged" menjadi “To be approved” untuk masuk ke proses selanjutnya yakni proses approval.                  

                 Jika sudah menekan tombol "REQUEST APPROVAL" maka status dokumen MR atau SR tersebut menjadi "To be Approved".

2.2.        Proses Approve Material Request (MR) atau Service Request (SR)

      Langkah yang dilakukan untuk proses Approve MR atau SR adalah sebagai berikut:

2.2.1.    Masuk ke Modul Purchases > Material Request akan muncul tampilan berikut:                      

2.2.2.    Untuk Service Request , Maka Masuk ke Modul Purchases > Material Request > Service Request akan muncul tampilan berikut :                        

  2.2.3.    Dari daftar di atas, klik nomor MR atau SR yang akan di Approve dan akan muncul tampilan berikut:                       

                   Jika Service Request, Maka tampilannya seperti ini, Perbedaan mendasarnya hanya pada type dari produknya saja. pada Service Request maka produknya bertipe Service atau Jasa.

2.2.4.    Tekan tombol “Approve” untuk menyetujui MR atau SR, maka status dokumen berubah dari “To be approved” menjadi “Approved”                       

                            Catatan:

      §  Pasca proses Approve MR atau SR  proses dapat dilanjutkan ke dua pilihan yakni:

a. Penerbitan Request For Quotation (RFQ)

b. Penerbitan Purchase Order (PO)

              2.3.            Proses Reject Material Request (MR) atau Service Request (SR)

•            Langkah yang dilakukan untuk proses Reject MR atau SR adalah sebagai berikut:

 2.3.1.     Masuk ke Modul Purchases > Material Request akan muncul tampilan berikut:            

2.3.2.    Jika Service Request, Maka masuk ke Modul Purchase > Material Request > Service Request akan muncul tampilan berikut:                 

2.3.3.    Dari daftar di atas, klik nomor MR atau SR yang akan di Reject akan muncul tampilan berikut:                        

2.3.4.    Tekan tombol “Reject” untuk menolak MR atau SR , Kemudian untuk pihak yang berwenang isi Reason / Alasan dokumen MR atau SR tersebut di Reject.                      

Status dokuemen MR atau SR menjadi Rejected:

Catatan:

§  Dokumen status berubah dari “To be approved” menjadi “Rejected”

§  Jika dokumen yang di Rejected akan diperbaiki, langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut”

a. Klik tombol “Revise” kemudian isi Reason / alasan revisi kemudian dokumen akan berubah dari status “Rejected” menjadi “Revise” :                                                                 

                                            b. Maka dokumen MR ata SR tersebut akan tertampil seperti ini : 

                        Catatan:

•   Proses “Revise” dilakukan jika perbaikan dokumen akan dikembalikan ke User, agar dokumen yang sudah ditandatangani dapat direvisi