- Purchase Order (PO)
Purchase
Order (PO) merupakan dokumen order
pembelian yang diterbitkan ke Vendor/Supplier
dan merupakan komitmen yang mengikat antara Perusahaan dengan Vendor/Supplieratas penyediaan
barangyang dibutuhkan Perusahaan oleh Vendor/Supplier
dengan syarat dan kondisi yang disetujui kedua pihak.
- Beberapa business
process terkait penerbitan Purchase
Order (PO) yang difasilitasi di dalam system adalah sebagai berikut:
- Penerbitan Purchase Order (PO) ke 1 Vendordari 1 Request For Quotation (RFQ)
- Penerbitan Purchase Order (PO) dari 1 (satu) Material Request (MR) ke 1 (satu) Vendor
- Penerbitan Purchase Order (PO) dari 1 (satu) Material Request (MR) ke beberapa Vendor
- Penerbitan Purchase Order (PO) dari beberapa Material Request (MR)ke 1 (satu) Vendor
- Penerbitan Purchase Order (PO) dari beberapa Material Request (MR) ke beberapa Vendor
7.1.
Masuk ke Modul Purchases > Request for Quotation akan
muncul tampilan berikut:
7.2.
Dari daftar di
atas, klik nomor RFQ yang akan di proses menjadi PO akan muncul tampilan
berikut:
7.3.
Klik tombol “Create Purchase Order”akan muncul windows berikut:
7.4.
Klik tombol “Create Purchase” akan muncul tampilan
berikut:
7.5.
Klik di nomor Reference PO untuk masuk ke dalam PO
yang akan diterbitkan
7.6.
Klik tombol “Edit” untuk melakukan perbaikan jika
diperlukan
7.7.
Klik tombol “Save” untuk menyimpan transaksi
7.8.
Klik tombol “Print” untuk mencetak dokumen dan
mengirimkannya ke Vendor
7.9. Tekan tombol “RequestApproval” dokumen akan berubah
dari status “Draft” menjadi "Approved”
7.10.
Jika sudah di
"Approve" oleh pihak yang berkepentingan maka status dokumen tersebut
akan menjadi "Purchase Order"