Good Issue / Surat Pengeluaran Barang (SKB) 0 0

Terakhir diperbarui saat 13-Jul-2021 22:19 in Inventory » Good Issue (GI)
Dikirim olehImam Masyhuri

Good Issue (Surat Pengeluaran Barang) merupakan dokumen yang dipergunakan untuk mendokumentasikan proses penggunaan barang di project dan sebagai acuan pencatatan kemudian atas serah terima barang yang telah dilakukan.

 


 Good Issue / Surat Pengeluaran Barang (SKB)

Good Issue terjadi ketika pengiriman atas keperluan barang yang digunakan untuk keperluan Project.

Pencatatan Good Issue dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1.1.         Masuk ke Modul Inventory > Operation > Issue Product akan muncul tampilan berikut:

                

1.2.         Klik Tombol “Create” untuk membuat dokumen Good Issue seperti tampilan berikut:

 


Isi field – field berikut:

§  Picking Type: isi dengan nama gudang pengeluaran barang

§  Jika Project di centang, Maka ada pilihan 

§  Default Cost Allocation : Isi dengan nama Project

§  Default Cost Center : Isi dengan nama cost center yang digunakan

§  Force Date : Isi dengan tanggal apabila diperlukan untuk backdate

§  Date of Issue : Isi dengan Tanggal penggunaan barang

§  Creation Date : otomatis terisi tanggal dokumen Issue ini di create

 

Klik “Add an item” dalam Tab “Initial Demand”, isi field – field berikut:

§  Category : Isi dengan Nama category product yang akan digunakan

§  Product: isi dengan nama product yang akan digunakan kan

§  Quantity: isi dengan jumlah barang yang akan digunakan kan

§  UOM : Isi dengan satuan unit produk, biasanya akan otomaris terisi mengikuti master produk

§  Cost Allocation : Akan terisi nama Kode Project

§  Cost Center : Akan terisi dengan nama cost center yang digunakan

§  Notes  : Isi dengan catatan apabila diperlukan

§  Weight : Isi dengan keterangan berat produk jika diperlukan

§  Remarks : Isi dengan Informasi jika diperlukan

 

Klik “Save” > “Mark As todo” > “Reserve  Seperti pada gambar berikut

 

Catatan:

§  Status dokumen “Available” artinya ketersediaan barang sesuai dengan permintaan

Tekan Validate untuk memvalidasi dokumen, makan akan muncul pop up seperti pada gambar:

 

 

Tekan Apply dan statusnya akan berubah menjadi “Done”

 

  

Klik tab Journal Item untuk melihat jurnal Issue Product

 

 

** Waktu didasarkan pada zona waktu